Vezměte do svých rukou vaše interně předávané, odevzdávané dokumenty a RFI v jediném centrálním úložišti. Můžete pracovat bezpečně ve vašem vlastním konstrukčním prostředí a současně spolupracovat s dalšími stranami podílejícími se na projektu v dokumentech s řízenými verzemi v cloudovém úložišti. Zefektivněte váš proces kontrol a schvalování dokumentů s využitím upozornění pro vaše projektové týmy, subdodavatele, partnery a dodavatele, když je nutná jejich pozornost. Můžete si v rukou ponechat veškerou kontrolu nad jakýmkoli výstupem od fáze přípravy dokumentu až po jeho uzavření a zajistit soustavné posouvání celého projektu vpřed.
Musíte zlepšit viditelnost vašich dokumentů pro zlepšení spolupráce v celé šíři projektů. Sdílejte výkresy, modely a soubory jakéhokoli typu s oprávněnými příjemci pohodlně na webovém portálu. Sledujte status každého dokumentu pomocí kompletních auditních záznamů korespondenčních aktivit. Získáte důkladný přehled o úzkých místech projektu a probíhajících trendech pomocí jednoduché projektové nástěnky, a budete tak moci řešit případné problémy rychle a minimalizovat prodlení projektu.
Díky efektivní správě konstrukčních dokumentů budete mít následující možnosti:
- Sdílet přesné informace v rámci celých projektových týmů
- Automatizovat kontroly dokumentů k zkrácení reakčních časů a zlepšení odpovědnosti
- Zkrátit dobu, po kterou musí členové týmu čekat na odpovědi
- Sledovat podrobnosti a postupný vývoj u každého dokumentu
- Získat lepší přehled o výkonnosti projektu, týmu a subdodavatelů
- Snížit rizika zvýrazněním problémů, které vyžadují pozornost