Возьмите под контроль пересылку и предоставление документации и RFIs в едином центральном хранилище. В условиях информационной безопасности вы можете работать в вашей среде проектирования, сотрудничая в облаке с другими участниками проекта по документам с хронологической регистрацией изменений. Оптимизируйте ваши процессы рассмотрения и утверждения документов, своевременно привлекая к ним внимание вашей проектной группы, подрядчиков, партнеров и поставщиков. Вы можете всегда держать под контролем всю отчетную документацию и продвижение проекта от этапа предварительной подготовки до окончательного завершения.
Вы нуждаетесь в повышении видимости вашей документации для оптимизации полномасштабного сотрудничества в рамках проекта. Обменивайтесь чертежами, моделями и файлами любого типа с авторизованными получателями через удобный веб-портал. Отслеживайте статус каждого документа с комплексным журналом регистрации переписки. Простая таблица индикаторов проекта даст вам наглядное представление об узких местах и наметившихся тенденциях в ходе проекта, чтобы быстро находить решения и свести к минимуму задержки.
Эффективное управление строительной документацией предоставляет следующие возможности:
- Совместное использование точной информации для всей проектной группы.
- Автоматизация проверки документов для сокращения времени ответа
- Быстрое получение членами проектной группы ответов на критические запросы
- Отслеживание деталей и продвижения каждого документа
- Увеличение наглядности информации о продвижении проекта и продуктивности работы команды и субподрядчика
- Устранение рисков возникновения серьезных проблем