Проект
Департамент транспорта штата Южная Каролина (SCDOT) на данный момент управляет 6 341 проектом и 1 823 контрактами на всех этапах жизненного цикла проекта. Работая с таким огромным объемом информации, представители Департамента обнаружили, что инженерные данные часто не синхронизированы, вследствие чего информация на разных платформах могла отличаться, а рабочие процессы выполнялись дольше и подвергались большему количеству ошибок. Не имея возможности автоматизировать или персонализировать процессы, департамент не мог эффективно собирать и предоставлять достоверную информацию заинтересованным сторонам. Агентству потребовалось объединить разрозненные данные и приложения для работы, чтобы их можно было использовать для управления общими рабочими процессами, данными и обменом документами между системами.
Решение
SCDOT решил создать единую среду данных и выбрал в качестве платформы ProjectWise. Единая среда данных стала решением для сбора информации из всех возможных источников, а также надежным и безопасным узлом для обмена информацией и интеграции. После внедрения ProjectWise SCDOT приступил к интеграции различных инженерных отделов, чтобы многочисленные офисы могли взаимодействовать с системой. Сегодня у компании есть единый ресурс доступа и обмена информацией, и все знают, что он всегда предоставляет актуальные данные.
Результат
С момента внедрения в работу ProjectWise в 2013 году SCDOT повысил эффективность рабочих процессов, производительность, точность и сократил затраты на технологии. ProjectWise оптимизировал выбор и оценку консультантов, и агентство смогло обрабатывать во много раз больше контрактов. При наличии центрального информационного узла реализация проекта ускоряется за счет экономии времени на поиск информации, хранящейся в различных приложениях. Также это помогло снизить расходы, связанные с обслуживанием различных приложений. Дополнительное преимущество заключается в том, что с момента внедрения ProjectWise было сохранено более 1 миллиона электронных документов, вместо их распечатки, что позволило сократить выбросы углекислого газа на 7,5 тонн.
Программное обеспечение
ProjectWise предоставил платформу, на которой проектная команда могла хранить всю информацию в единой среде данных, выступающей в роли единого источника достоверной информации по всем вопросам. Приложение позволило повысить точность данных и принимать более взвешенные решения, но при этом оптимизировать процесс принятия решений.
Список ПО, использовавшегося в проекте: ProjectWise